試験問題を一括で登録する方法

このマニュアルでは、WisdomBase の試験レクチャーに 大量の試験問題を一括登録する方法についてご案内します。

目次

[1] フォーマットをダウンロードし、一括登録用ファイルを作成する
[2] 作成したファイルを用いて、WisdomBase に一括登録をする
[3] エラー画面が表示され、正常に取り込みができない場合
[4] 既存の試験問題を別のレクチャーにコピーする

[1] フォーマットをダウンロードし、一括登録用ファイルを作成する

まず、新規の試験レクチャーを作成し、Excel フォーマットをダウンロードします。

1-1. フォーマットをダウンロードする

1. 新規で試験レクチャーを作成します。
2. 試験レクチャー編集画面で、「問題一覧をエクスポート」ボタンを押下し、 一括登録用フォーマットをダウンロードします。
   

1-2. Excel ファイルに試験問題を入力する

フォーマットには「Sections」シートと「Quizzes」シートがあります。
それぞれ、次のルールに沿って入力してください。

1-2-1. Sections シート（セクション設定）

1. SectionID 列（A列）
   何も追加しないでください。2行目以降は空欄のままとします。
2. セクションタイトル列（B列）
   作成したいセクション（大問）のタイトルを入力します。
3. 表示順列（C列）
   表示順は「2」からスタートします。取り込み後はシステム側で「1」から始まります。
4. D、E列
   設定を使用する場合は「TRUE」、使用しない場合は「FALSE」を入力します。
   

1-2-2. Quizzes シート（問題の登録）

1. SectionID 列（A列）
   何も追加しないでください。2行目以降は空欄のままとします。
2. Section Row Index 列（B列）
   所属するセクションの「表示順」を番号で指定します。
3. QuizID 列（C列）
   2行目以降は空欄のままとします。
4. 形式列（D列）
   問題の形式を次のいずれかの数字で指定します。
   1: 選択問題
   2: ドロップダウン選択問題
   3: ドラッグ&ドロップ穴埋め問題
   4: 自由記述テキストフォーム問題
   5: 自由記述テキストフォーム問題（後採点）
   6: 自由記述テキストボックス問題（後採点）
5. タグ列（E列）
   問題に設定したいタグを入力します。カスタマイズした受験結果レポートページの集計時などにタグが利用されます。
   ※複数タグを登録する場合は「|」（パイプ）区切りで指定します。
   ※タグ機能がある場合のみ表示されます。
6. 問題文列（F列）
   問題文を入力します。HTMLタグが使用可能です（例：改行は <br> を使用してください）。
7. スコア列（G列）
   問題のスコアを数値で指定します。
8. 解説列（H列・任意）
   必要に応じて解説を入力します。
   
9. 自由記述テキストフォーム問題の正解テキスト（I列）
   正解のテキストは完全一致で判定されます。表記のゆれなど複数の正解がある場合は、 「カンマ + 半角スペース」で区切って入力してください。
10. 記入欄の幅（文字数）の初期値（J列）
    デフォルトは 30 です。10文字〜50文字の間で設定してください。
11. 記入欄の高さ（行数）の初期値（K列）
    デフォルトは 5 です。1行〜1,000行の間で設定してください。
12. 入力可能文字数に上限を設定する（L列）
    TRUE にする場合のデフォルトは 100 です。入力フォーマットは「TRUE - {文字数}」または「FALSE」です。
    例：TRUE - 1000
13. 入力中の文字数を表示する（M列）
    TRUE または FALSE のフォーマットで入力してください。
    ※補足：「入力可能文字数に上限を設定する（L列）」が TRUE の場合、
    「入力中の文字数を表示する（M列）」を FALSE としても、システム上は自動的に TRUE が適用されます。
    
14. 文字の貼り付けを禁止する（N列）
    TRUE または FALSE のフォーマットで入力してください。
15. 追加の選択肢列（O列・任意）
    ドラッグ＆ドロップ問題の場合、正解以外の選択肢をカンマ区切りで入力します。
16. 選択肢の順番をランダムにする列（P列）
    使用する場合は「TRUE」、使用しない場合は「FALSE」を入力します。
17. Q列以降：選択肢と正誤（TRUE/FALSE）
    各選択肢の内容と、正解かどうか（TRUE/FALSE）を入力します。
    

1-3. ファイルの保存形式について

1. 入力が完了したら「名前を付けて保存」を行います。※「.xlsx」形式で保存してください。

一度データを入力し、その後削除する場合は、

セルの内容を削除するだけではなく、必ず行ごと削除してください。

セル内に不可視データが残ると、取り込みエラーの原因となります。

[2] 作成したファイルを用いて、WisdomBase に一括登録をする

1. 問題を一括登録したい試験レクチャーを開きます。
2. 「問題を一括登録」を押下し、「ファイルを選択」から作成した試験問題ファイル（.xlsx）をアップロードします。
   
3. 画面上部に「Import succeed!」と表示され、問題が登録されていることを確認します。
   

[3] エラー画面が表示され、正常に取り込みができない場合

以下のポイントを確認・修正のうえ、再度取り込みを行ってください。

3-1. よくある原因と対処

• 不要なセルにデータが入っていないか
  → 一見空白に見えるセルにデータが入っている場合があります。不要なセルは行や列ごと削除してください。
• セクションの表示順が正しいか
  → 表示順は必ず「2」から始める必要があります。
• 一度入力したデータの削除方法
  → 行全体を削除せずセル削除のみの場合、不可視データが残りエラーの原因になります。
  必ず行単位で削除してください。

エラー画面の例：

[4] 既存の試験問題を別のレクチャーにコピーする

既に問題が登録されている試験をエクスポートし、別のレクチャーに登録することができます。

4-1. 手順

1. 元の試験レクチャーから問題をエクスポートする
   「問題一覧をエクスポート」ボタンを押下してファイルをダウンロードします。
2. エクスポートしたファイルを編集する
   • 「Sections」シートの SectionID 列（A列）は、2行目以降を空欄にします。
   • 「Quizzes」シートの QuizID 列（C列）は、2行目以降を空欄にします。
   • Section Row Index 列（B列）が、Sections シートの表示順に対応していることを確認します。
3. 編集完了後、上書き保存します。※「.xlsx」形式で保存してください。
4. コピー先の試験レクチャー編集画面を開き、「問題を一括登録」ボタンからファイルをアップロードします。
5. 画面上部に「Import succeed!」と表示され、問題が正しく登録されていることを確認します。