ここではCSVファイルを使用したユーザーの一括登録・一括編集・一括削除の方法をご案内します。
個別の登録・編集方法はユーザーの新規作成・編集をご確認ください。
目次
共通注意事項
- ユーザー情報にカスタムフォームを追加している場合
サンプルCSVにカスタムフォームの列が追加されます。カスタムフォームの項目も一括登録や編集が可能です。
- 取り込んだCSVのユーザー数が100件以上の場合
画面上部に「リクエストを受け付けました。」と表示されます。更新処理が行われている最中ですので、しばらくお待ちいただいた後に、ページを更新してください。
- 最新のサンプルCSVを使用してください。
システム変更によりフォーマットが更新される可能性があります。
- サンプルCSVの文字コードについて
- UTF-8(BOM付き)
-
ExcelでCSVを編集する場合はこちらを選択してください。「髙」(はしご高)などの機種依存文字も使用可能です。
-
-
UTF-8
多くのアプリケーションで標準の形式です。Excel以外のアプリケーションで編集する場合はこちらを選択ください。「髙」(はしご高)などの機種依存文字も使用できます。Excelで開くと文字化けが発生します。 -
Shift-JIS
-
主にWindowsで使用されている文字コードです。Excelで文字化けせずに開くことができますが、「髙」(はしご高)、「﨑」(たつ崎)などの機種依存文字は使用できません。現在は使用を推奨しておりません。
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- UTF-8(BOM付き)
- 使用できない文字について
-
𠀋(点のつく”じょう”)、𠮷(つちよし)などの一部の文字はシステム非対応のためUTF-8形式でも登録ができません。代替文字(𠀋→丈、𠮷→吉)を使用してください。
登録できない文字の一覧
-
一括登録
複数のユーザーを一度に登録できます。
登録時のパスワード設定、メールアドレスの登録有無によって使用するフォーマットが異なります。
手順
- WisdomBase管理画面 > ユーザー一覧を開きます。
- 「ユーザー一括登録」をクリックしてメニューを開きます。
- サンプルCSVをダウンロードし、フォーマットに合わせて必要情報を入力します。
- 編集後のファイルをアップロードして登録を実行します。
操作別詳細
ユーザー自身でパスワードを設定
- 「一括登録を実行」ボタン右隣りからフォーマットをダウンロードして登録します。
- 登録後、各ユーザーにパスワード設定メールが送信されます。
管理者がパスワードを設定
- 「一括登録を実行(要パスワード設定)」ボタン右隣りからサンプルCSVをダウンロードして登録します。
- パスワードをCSV内に直接入力します。
- 「一括登録完了後、設定したパスワードをメールで通知する」のチェックボックスでパスワード通知をメール送信するかどうかを選択可能です。
メールアドレスなしで登録
-
- 「一括登録を実行(メールアドレスなし)」ボタン右隣りからサンプルCSVをダウンロードして登録します。
- ダミーのメールアドレスが割り当てられます。
- パスワード設定は必須です。
一括登録フォーマット
アカウント名やパスワードの登録ルール詳細についてはユーザーの新規作成・編集を参照ください。
項目名 | 説明 | 入力例 |
メールアドレスです。 ※メールアドレスなしで登録する場合は表示なし |
sample1@sample.com | |
username | アカウント名です。 | yamadataro1 |
password |
パスワードです。 ※ユーザー自身でパスワードを設定場合は表示なし |
password |
nickname | 氏名です。 | 山田太郎 |
groups | グループです。 | グループ1|グループ2 |
local | 言語設定です。※多言語設定がONの組織のみ表示 | ja |
currency | 通貨設定です。※多通貨設定がONの組織のみ表示 | jpy |
権限 | 権限です。「管理者」「閲覧のみ管理者」「一般」の他、権限一覧で作成した任意の権限も指定できます。 | 管理者 |
閲覧可能条件 |
一般以外の権限を持つユーザーを指定した場合に、以下のいずれかを指定します。
|
すべて |
閲覧可能なユーザー及びコースが属するグループ |
閲覧可能条件に「共通」を指定した場合に、どのグループを閲覧可能にするかを指定します。 |
グループ1|グループ2 |
閲覧可能なユーザーが属するグループ | 閲覧可能条件に「個別」を指定した場合に、どのグループのユーザーを閲覧可能にするかを指定します。 | グループ1|グループ2 |
すべてのユーザーを閲覧可能にする |
閲覧可能条件に「個別」を指定した場合に、以下のいずれかを指定します。
|
true |
閲覧可能なコースが属するグループ | 閲覧可能条件に「個別」を指定した場合に、どのグループのコースを閲覧可能にするかを指定します。 | グループ1|グループ2 |
すべてのコースを閲覧可能にする |
閲覧可能条件に「個別」を指定した場合に、以下のいずれかを指定します。
|
false |
カスタムフォーム項目 |
カスタムフォームを追加している場合に表示されます。 |
- |
一括編集
登録済みのユーザーの情報を一括で編集できます。
手順
- WisdomBase管理画面 > ユーザー一覧を開きます。
- 画面上部の「ユーザー一括編集」をクリックしてメニューを開きます。
- サンプルCSVをダウンロードします。
- フォーマットに合わせてユーザー情報を編集します。(ユーザー一覧を別途ダウンロードして編集したいユーザー情報をコピー&ペーストするとスムーズです。)
- 編集後のファイルをアップロードして登録を実行します。
注意事項
- アカウント名、メールアドレス、パスワードの一括編集はできません。
- 空欄にした場合に上書きされるかどうかの挙動が各項目で異なります。詳細は下記表を参照ください。
一括編集フォーマット
項目名 | 説明 | 入力例 | 空欄にした場合の挙動 |
username |
アカウント名です。 |
yamadataro1 | 必須入力 |
nickname |
氏名です。 |
山田太郎 | 空欄で上書き |
groups |
グループです。 ※空欄で登録した場合は削除 |
グループ1|グループ2 | 空欄で上書き |
local | 言語設定です。※多言語設定がONの組織のみ表示 | ja | 上書きなし |
currency | 通貨設定です。※多通貨設定がONの組織のみ表示 | jpy | 上書きなし |
権限 | 権限です。「管理者」「閲覧のみ管理者」「一般」の他、権限一覧で作成した任意の権限も指定できます。 | 管理者 | 上書きなし |
閲覧可能条件 |
一般以外の権限を持つユーザーを指定した場合に、以下のいずれかを指定します。
|
すべて | 上書きなし |
閲覧可能なユーザー及びコースが属するグループ |
閲覧可能条件に「共通」を指定した場合に、どのグループを閲覧可能にするかを指定します。 |
グループ1|グループ2 | 上書きなし |
閲覧可能なユーザーが属するグループ | 閲覧可能条件に「個別」を指定した場合に、どのグループのユーザーを閲覧可能にするかを指定します。 | グループ1|グループ2 | 上書きなし |
すべてのユーザーを閲覧可能にする |
閲覧可能条件に「個別」を指定した場合に、以下のいずれかを指定します。
|
true | 上書きなし |
閲覧可能なコースが属するグループ | 閲覧可能条件に「個別」を指定した場合に、どのグループのコースを閲覧可能にするかを指定します。 | グループ1|グループ2 | 上書きなし |
すべてのコースを閲覧可能にする |
閲覧可能条件に「個別」を指定した場合に、以下のいずれかを指定します。
|
false | 上書きなし |
カスタムフォーム項目 |
カスタムフォームを追加している場合に表示されます。 |
- | 上書きなし |
一括削除
登録済みのユーザーを一括で削除できます。
手順
- WisdomBase管理画面 > ユーザー一覧を開きます。
- 画面上部の「ユーザー一括削除」をクリックしてメニューを開きます。
- サンプルCSVをダウンロードします。
- ダウンロードしたファイルのusernameの列に削除するアカウント名を入力します。
- 編集後のファイルをアップロードして登録を実行します。
注意事項
- 削除したユーザーは復元できません。受講履歴などの関連情報も確認できなくなります。