自動ワークフローの新規作成・編集

ここでは、自動ワークフローの設定方法をご案内します。
自動ワークフローはメール送信作業などを自動化できる機能です。
発動条件となる「トリガー」と、トリガーによって実行される「アクション」を設定します。

たとえば、「受講開始日時から○日経過時点でコースの完了率が○％以下のユーザー」という発動条件を指定して、該当のユーザーに講座の受講を促すメールを自動で送信することが可能です。
また、メールテンプレートに変数を指定することで、汎用性の高い自動メールを作成できます。

自動ワークフロー機能はオプション機能です。ご利用の際にはリクエストフォームよりお問い合わせください。

自動ワークフロー一覧

自動ワークフローの新規登録や編集、検索ができます。

新規作成	自動ワークフローの新規作成を行います。
編集	自動ワークフローの編集を行います。
複製	自動ワークフローの複製を行います。
削除	自動ワークフローの削除を行います。
検索	自動ワークフローを検索します。検索対象となる項目は、「自動ワークフロー名」です。

自動ワークフロー一覧の「新規作成」もしくは「編集」から編集ページを開きます。
「自動ワークフロー名」に任意の名称を設定します。
「トリガー（発動条件）の設定」と「アクション（発動後発生内容）の設定」を設定します。
「保存」をクリックします。

トリガー（発動条件）の設定

選択したトリガーの種類によって設定項目が変動します。

トリガーの種類：コース完了率の未達

対象のコースのコースID	トリガーの対象にしたいコースのコースIDを入力します。コースIDはコース一覧よりご確認いただけます。
タイミングと条件の設定	トリガーのタイミングを以下の日数とパーセンテージで設定できます。受講開始日時から◯日経過時点で、コースの完了率が◯%以下だった場合に発動

トリガーの種類：試験レクチャーの合格

対象のコースのコースID

トリガーの対象にしたいコースのコースIDを入力します。コースIDはコース一覧よりご確認いただけます。

条件の設定

トリガーの条件を以下より選択できます。

合格したときに発動
合格しなかったときに発動

トリガーの種類：コース完了率の達成

対象のコースのコースID	トリガーの対象にしたいコースのコースIDを入力します。コースIDはコース一覧よりご確認いただけます。
タイミングと条件の設定	トリガーのタイミングを以下のパーセンテージで設定できます。コースの完了率が◯%以上になった後◯日後に発動

トリガーの種類：レクチャーの完了

対象のレクチャーのレクチャーID	トリガーの対象にしたいレクチャーのレクチャーIDを入力します。レクチャーIDはコース編集画面のレクチャー設定タブよりご確認いただけます。
条件の設定	レクチャーが完了したときに発動します。

トリガーの種類：ユーザーの最終ログイン日

条件の設定

トリガーのタイミングを以下の日数で設定できます。
最終ログインから◯日経過したときに発動

トリガー条件を満たしているかどうかを確認するタイミングは、トリガーの種類によって異なります。

1.  トリガーの種類「コース完了率の未達」
→15分ごとに条件を満たしているかどうかを確認します。

2.  トリガーの種類「コース完了率の達成」「試験レクチャーの合格」
→トリガーの条件を満たした後、即座に発動します。

例えば、アクションが「メール送信」の場合、1. のトリガーであればメールを送信するタイミングは15分ごとです。
2. の場合は条件を満たした直後にメールを送信します。

アクション（発動後発生内容）の設定

アクションの種類	アクションの種類を以下より選択します。メール送信
送信先の設定	メールの送信先を以下より選択します。トリガー条件を満たしたユーザーにメールを送る対象コースの講師にメールを送るその他特定のメールアドレスにメールを送る
件名	自動送信メールの件名を設定します。変数を利用できます。
本文	自動送信メールの本文を設定します。変数を利用できます。
有効にする	チェックを入れると、自動ワークフローの設定が有効になります。

メールで利用できる変数

アクションの種類で「メール送信」を選択した場合、件名と本文で以下の変数を利用できます。
ユーザーによって氏名や受講中のコース名などの情報は変動します。
メールに変数を設定しておくことで、汎用性の高いメールテンプレートを作成できます。

設定例：*|COURSETITLE|*の受講を完了させてください。
上記の場合、『英会話講座』というコースを受講しているユーザーに送信される自動メールには
「英会話講座の受講を完了させてください。」と変数の箇所が該当の情報に置換されて表示されます。

\|USERNAMEORNICKNAME\|	送信するユーザーのアカウント名または氏名を表示できます。氏名が存在する場合は氏名が表示され、氏名が存在しない場合はアカウント名が表示されます。
\|ORGNAME\|	サイト設定の組織名が表示されます。
\|CURRENT_YEAR\|	送信日の西暦が表示されます。
\|COURSETITLE\|	コース名が表示されます。トリガーの種類が「コース完了率の未達」「コース完了率の達成」の場合のみ使用できます。
\|COURSEURL\|	コースのURLが表示されます。トリガーの種類が「コース完了率の未達」「コース完了率の達成」の場合のみ使用できます。
\|LECTURETITLE\|	レクチャー名が表示されます。トリガーの種類が「試験レクチャーの合格」「レクチャーの完了」の場合のみ使用できます。
\|LECTUREURL\|	レクチャーのURLが表示されます。トリガーの種類が「試験レクチャーの合格」「レクチャーの完了」の場合のみ使用できます。

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