ここではExcelファイルを使用したコースの一括登録方法をご案内します。
※現在、コースの一括登録は対面コースのみ対応しています。
対面コースの一括登録
ここでは、対面コースの一括登録についてご案内します。
Excelファイルを使用して、複数の対面コースを一度に登録することができます。
一括登録の概要
対面コースの一括登録機能では、Excelファイルを使用して複数のコースを効率的に作成できます。
1つのファイルで最大1,000件のコースを登録可能です。各コースには、イベント情報とチケット情報（最大3種類）を同時に設定できます。
テンプレートファイルの取得
一括登録を行う前に、専用のテンプレートファイルをダウンロードしてください。
- WisdomBase管理画面 対面コース一覧 を開きます。
- 「一括登録」ボタンをクリックします。
- 「テンプレートをダウンロード」をクリックして、Excelテンプレートを取得します。
ファイル形式と制限事項
| ファイル形式 | Excel形式（.xlsx） |
| 最大登録件数 | 1,000件 |
| 列数 | 59列（コース情報25列 + イベント情報10列 + チケット情報24列） |
入力項目の詳細
各入力項目の機能詳細については対面コースの新規作成・編集を参照してください。
コース基本情報
| 項目名 | Excelカラム名 | 説明 | 必須 |
| 対面コースのタイトル | offline_course_title | コースのタイトル。全角35文字以内。 | 〇 |
| コースURL | course_url | URLをカスタマイズ可。空欄の場合はIDがURL。 | ― |
| コース概要 | course_summary | コースの概要。全角255文字以内。 | 〇 |
| メタディスクリプション | course_meta_description | 検索エンジン用概要。全角256文字以内。 | ― |
| レビュー設定 | review_settings | TRUE または FALSE。TRUEの場合、コースページでユーザーレビューの投稿・表示が可能。 | 〇 |
| コースページ表示設定 | hide_date_and_place_display | TRUE または FALSE。TRUEの場合、日時と場所を非表示。 | 〇 |
| 終了済みイベントの表示設定 | hide_finished_events | TRUE または FALSE。TRUEの場合、終了イベントを非表示。 | 〇 |
| 価格表示設定（コースカード） | hide_price_course_card | TRUE または FALSE。TRUEの場合、カード表示で価格を非表示。 | 〇 |
| 価格表示設定（コースページ） | hide_price_course_page | TRUE または FALSE。TRUEの場合、詳細ページで価格を非表示。 | 〇 |
| イベント終了後も表示 | keep_display_no_event | TRUE または FALSE。TRUEの場合、すべてのイベント終了後も表示。 | 〇 |
| 売り切れ設定 | sold_out | TRUE または FALSE。TRUEの場合、コースを売り切れ状態にして購入停止。 | ― |
| 講師名非表示 | hide_instructor | TRUE または FALSE。TRUEの場合、講師名を非表示。 | ― |
| 購入ボタンラベル | purchase_button_label | 購入ボタンの表示テキストをカスタマイズ可能。デフォルトは「購入する」。 | ― |
イベント情報（必須項目）
| 項目名 | Excelカラム名 | 説明 | 必須 |
| イベント名 | event_title | イベントの名前を入力。 | 〇 |
| 開催場所 | event_place | 開催場所を入力。 | 〇 |
| 申込み者へのその他のお知らせ | additional_event_message | 購入完了メールと購入後ページに表示。 | ― |
| 開始日時 | start_date | イベントの開始日時を入力。YYYY/MM/DD HH:MM または YYYY-MM-DD HH:MMで入力。 | 〇 |
| 終了日時 | end_date | イベントの終了日時を入力。開始日時より後の日時を指定。 | 〇 |
| 予約受付終了日時 | application_close_date | 終了日以降は購入不可。開始日時より前の日時を指定。 | 〇 |
| リマインダーメール送信 | send_reminder_email | TRUE または FALSE。TRUEの場合、開催前にリマインダーメール送信。 | ― |
チケット情報
最大3種類のチケットを設定できます。少なくとも1つのチケット情報は必須です。
| 項目名 | Excelカラム名 | 説明 | 必須 |
| チケット名 | ticket_title_1, ticket_title_2, ticket_title_3 | チケットの名称を入力。 | 〇（1つ以上） |
| 価格 | price_1, price_2, price_3 | 販売価格を数値で入力。 | 〇 |
| 最大参加人数 | max_attendees_1, max_attendees_2, max_attendees_3 | 参加人数を1以上の数値で入力。上限に到達したあとは購入不可。 | 〇 |
| 参加人数紹介ページ表示設定 | display_attendees_1, display_attendees_2, display_attendees_3 | TRUE または FALSE。TRUEの場合、コースページで申込み人数を表示。 | ― |
| 他のコース配布設定 | distribute_other_course_1, distribute_other_course_2, distribute_other_course_3 | TRUE または FALSE。TRUEの場合、指定したコースを自動配布。 | ― |
| ユーザーキャンセル許可 | allow_cancel_1, allow_cancel_2, allow_cancel_3 | TRUE または FALSE。TRUEの場合、ユーザー自身でキャンセル可能。 | ― |
| キャンセル詳細メッセージ | cancel_detail_1, cancel_detail_2, cancel_detail_3 | キャンセル条件や連絡先を記載。購入後ページに表示。 | ― |
一括登録の手順
- WisdomBase管理画面 対面コース一覧 「一括登録」をクリックします。
- 「ファイルを選択」ボタンをクリックして、作成したExcelファイルを選択します。
- 「アップロード」ボタンをクリックして登録を開始します。
注意事項
入力形式に関する注意
| TRUE/FALSE項目 | 必ず「TRUE」または「FALSE」と入力してください。「1」「0」などは使用できません。空欄はエラーとなります。 |
| 日時の入力 | 「YYYY/MM/DD HH:MM」または「YYYY-MM-DD HH:MM」で入力してください。 |
| 複数項目の区切り文字 | タグ、ラベル、グループ、共同講師、追加通知メールアドレスは「|」（パイプ）区切りで指定してください。 |
事前準備が必要な項目
| 講師アカウント | 講師に指定するユーザーは事前登録が必要。存在しないアカウント名を入力するとエラーとなります。 |
| カテゴリー・タグ・ラベル・グループ | 使用する名称は事前に作成しておく必要があります。存在しない名前を入力するとエラーとなります。 |
| 配布コース | 配布コースIDはプロコースまたはセットコースのIDのみ指定可能。対面コースIDは指定不可です。 |
よくあるエラー
| 日時の前後関係 | 予約受付終了日時は開始日時より前に設定。終了日時は開始日時より後に設定。 |
| チケット情報の不備 | 最低1つのチケット名が必須です。 |
| コースURLの形式 | 小文字アルファベットで始まり、小文字・数字・ハイフンのみ使用可能。50文字以内。 |
| 文字数制限 | タイトル：35文字以内 概要：255文字以内 メタディスクリプション：256文字以内 |
処理に関する注意
・一括登録は最大1,000件まで処理可能です。 ・エラーが発生した場合は全件キャンセルとなります。 ・大量のデータを処理する場合、完了まで時間がかかることがあります。
テンプレートファイル使用時の注意
・テンプレートファイルの列の順序や名前を変更しないでください。 ・不要な列は削除せず、使用しない項目は空欄のままにしてください。