ここではCSVファイルを使用したユーザーの一括登録・一括更新の方法をご案内します。
ログインパスワードをユーザー自身で設定するか、または管理者が設定するかによってCSVのフォーマットが異なります。運用に応じてご利用ください。
ここではユーザーをCSVファイルで一括登録・一括更新する方法をご案内します。
個別の登録・更新方法はユーザーの新規作成・編集をご確認ください。
目次
一括登録
ユーザー自身でパスワードを設定する
管理者がパスワードを設定する
一括更新
ユーザーを一括更新する
ユーザー自身でパスワードを設定する
- WisdomBase管理画面 > ユーザー一覧 を開きます。
- 画面の一番上に表示されている「サンプルCSVをダウンロード」をクリックします。
- 「CSV(Shift-JIS)ファイルをダウンロード」もしくは「CSV(UTF-8)ファイルをダウンロード」をクリックします。
使用したい文字コードのファイルを選択してください。 - ダウンロードしたファイルのフォーマットに合わせてユーザー情報を編集します。
テキストエディターやExcelなど、CSVの編集が可能なソフトウェアでファイルを開いて編集してください。 - 「ファイルを選択」をクリックして、編集したファイルを選択します。
- 「一括登録を実行」をクリックします。
- 登録完了です。ユーザーの登録完了後に、パスワード設定を依頼するメールが各ユーザーに送信されます。
一括登録フォーマット
項目名 | 説明 | 入力例 |
メールアドレスです。 | sample1@sample.com | |
username | アカウント名です。 | yamadataro1 |
nickname | 氏名です。 | 山田太郎 |
groups | グループです。 | グループ1|グループ2 |
フォーマットとファイル名はサンプルCSVから変更せずに取り込んでください。
取り込んだCSVのユーザー数が100件以上の場合、画面上部に「リクエストを受け付けました。」と表示されます。
更新処理が行われている最中ですので、しばらくお待ちいただいた後に、ページを更新してください。
ユーザー情報にカスタムフォームを追加している場合は、サンプルCSVにカスタムフォームの列が追加されます。
カスタムフォームの項目も一括登録が可能です。
管理者がパスワードを設定する
- WisdomBase管理画面 > ユーザー一覧 を開きます。
- 画面の上から二番目に表示されている「サンプルCSVをダウンロード」をクリックします。
- 「CSV(Shift-JIS)ファイルをダウンロード」もしくは「CSV(UTF-8)ファイルをダウンロード」をクリックします。
使用したい文字コードのファイルを選択してください。 - ダウンロードしたファイルのフォーマットに合わせてユーザー情報を編集します。
テキストエディターやExcelなど、CSVの編集が可能なソフトウェアでファイルを開いて編集してください。 - 「ファイルを選択」をクリックして、編集したファイルを選択します。
- 「一括登録を実行(要パスワード設定)」をクリックします。
- 「一括登録完了後、設定したパスワードをメールで通知する」にチェックを入れて取り込んだ場合は、ユーザーの登録完了後に、パスワードを通知するメールが各ユーザーに送信されます。
一括登録フォーマット
項目名 | 説明 | 入力例 |
メールアドレスです。 | sample1@sample.com | |
username | アカウント名です。 | yamadataro1 |
password | パスワードです。 | password |
nickname | 氏名です。 | 山田太郎 |
groups | グループです。 | グループ1|グループ2 |
フォーマットとファイル名はサンプルCSVから変更せずに取り込んでください。
取り込んだCSVのユーザー数が100件以上の場合、画面上部に「リクエストを受け付けました。」と表示されます。
更新処理が行われている最中ですので、しばらくお待ちいただいた後に、ページを更新してください。
ユーザー情報にカスタムフォームを追加している場合は、サンプルCSVにカスタムフォームの列が追加されます。
カスタムフォームの項目も一括登録が可能です。
ユーザーを一括更新する
登録済みのユーザーの情報を一括で更新できます。
- WisdomBase管理画面 > ユーザー一覧 を開きます。
- 画面の上から三番目に表示されている「サンプルCSVをダウンロード」をクリックします。
- 「CSV(Shift-JIS)ファイルをダウンロード」もしくは「CSV(UTF-8)ファイルをダウンロード」をクリックします。
使用したい文字コードのファイルを選択してください。 - ダウンロードしたファイルのフォーマットに合わせてユーザー情報を編集します。
テキストエディターやExcelなど、CSVの編集が可能なソフトウェアでファイルを開いて編集してください。 - 「ファイルを選択」をクリックして、編集したファイルを選択します。
- 「一括更新を実行」をクリックします。
一括登録フォーマット
項目名 | 説明 | 入力例 |
メールアドレスです。 | sample1@sample.com | |
username | アカウント名です。 | yamadataro1 |
password | パスワードです。 | password |
nickname | 氏名です。 | 山田太郎 |
groups | グループです。 | グループ1|グループ2 |
フォーマットとファイル名はサンプルCSVから変更せずに取り込んでください。
取り込んだCSVのユーザー数が100件以上の場合、画面上部に「リクエストを受け付けました。」と表示されます。
更新処理が行われている最中ですので、しばらくお待ちいただいた後に、ページを更新してください。
ユーザー情報にカスタムフォームを追加している場合は、サンプルCSVにカスタムフォームの列が追加されます。
カスタムフォームの項目は一括更新の対象外です。
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